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掌握向领导汇报的技巧

在工作中，领导和下属往往容易形成一种矛盾，一方面下属都愿意在不受干扰的情况下独立做事；另一方面领导对下属的工作总有某些不放心之处。

那么，谁是矛盾的主体呢?这就要看下属和领导的工作内容、工作范围，甚至工作职责。

一句话，在很大的程度上，下属的命运是由领导掌握的。

因此，在这种情况下，要解决上述矛盾，通常的情况是下属应适应领导的要求，凡事多汇报。

聪明的下属懂得：完成工作时，立即向领导汇报；工作进行到一定程度，必向领导汇报；预料工作会拖延时，应及时向领导汇报。

在汇报的时候，要掌握如下技巧。

（1）调整心理状态，创造融洽气氛。

向领导汇报工作要先营造有利于汇报的氛围。

汇报之前，可先就一些轻松的话题作简单的交谈。

这不但是必要的礼节，而且汇报者可借此机会稳定情绪，理清汇报的大致脉络，打好腹稿。

这些看似寻常，却很有用处。

（2）以线带面，从抽象到具体。

汇报工作要讲究一定的逻辑层次，不可“眉毛胡子一把抓”

，讲到哪儿算哪儿。

一般来说，汇报要抓住一条线，即本单位工作的整体思路和中心工作；展开一个面，即分头叙述相关工作的做法措施、关键环节、遇到的问题、处置结果、收到的成效等内容。

（3）突出中心，抛出“王牌”

。

泛泛而谈，毫无重点地汇报显得很肤浅。

通常，汇报者可把自己主管的或较为熟悉的、情况掌握全面的某项工作作为突破口，抓住工作过程和典型事例加以分析、总结和提高。

汇报中的这张“王牌”

应最能反映本单位的工作特色。

（4）弥补缺憾，力求完美。

下属向领导汇报工作时，往往会出现一些失误，比如对一些情况把握不准或漏掉部分内容，归纳总结不够贴切等等。

对于失误，可采取给领导提供一些背景资料、组织参观活动、利用其他接触机会与领导交流等方法对汇报进行补充和修正，使其更加周密和圆满。