只做一页报告（第1页）

只做“一页报告”

世界知名企业宝洁公司有个“一页报告”

的制度，该公司的前任总裁理查德是一个做事情雷厉风行的人，他有一个习惯，那就是：从来不接受超过一页的报告，他常在退回去的报告上写道：“请把它精简成我想要的东西。”

如果下属送来的报告过于冗长，他会加上一句：“我不理解复杂的，只理解简单的，我工作的一部分就是教会你如何把复杂的东西简单化，只有这样，我们才会更好地进行下一步工作。”

我们大家都知道：传统的报告一般是需要15页左右。

那么，宝洁公司如何通过一页长的报告，将事情处理得切中要害，一目了然的呢?

研究人员通过调查发现：宝洁公司是在大量的支持性数据以及事实依据的分析基础上，花费时间将报告尽量缩减，目的就是尽量减少领导者或其他人在阅读报告时所需的时间。

宝洁公司的总裁也经常鼓励员工及时与自己沟通，并对提交报告的员工说：“公司的大部分效益都建立在这一页报告上。”

这也就是宝洁公司高效率高效益经营的秘密之所在。

为什么要将报告浓缩成一页呢?它至少有以下三大好处：

（1）要点鲜明集中，容易避免产生误解。

（2）只有少量的问题有待讨论，审核的速度加快了，工作效率也提高了。

（3）节省了大量的、不必要的阅读时间上的浪费。

不错，一份冗长的报告也许写的时候不会太难，但是若要将它缩减成一页纸，那么难度就很大了。

如何才能做到这一点呢?方法就是：告别那些烦琐的重复性语言；要有清晰的结构与观点。

为了提高效率，在工作中应采取最简单可行的方法以节约时间，“一页报告”

就是一种行之有效的良好方法。

它既可以减轻普通员工的负担，又可以促成管理结构的简化，还可以使上下级之间达到高质量、快速的沟通。