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五、一般规律

个人在对行动进行计划时，还必须认识到，他在进行工作的同时，也在满足群体和工作的需要。

对工作的过度计划性的方法有可能失去灵活性，也会使生活显得过于单调。

另外，管理人员有必要花费一些时间，通过一定的社会交往，去维持工作联系。

要作到这一点，从某种程度来说，显然有一定的限制，但忽视这一方面也是愚蠢的。

同时，管理人员必须控制好自己的工作节奏，有必要在工作日中留出一些休息时间。

但是，休息方式不应干扰他人有效的工作。

管理人员还需要帮助他人，使他人也能高效率地使用自己的时间，也能做好自己的时间管理。

例如，对讨论和会谈作好认真准备，从而防止浪费他人的时间。

如果主持一次会议，预先作好准备显得尤其重要。

这一点将在第13章有关会议和主持的内容中进行详细阐述。

有一个例子足以说明这一点。

在某一地方政府机关中，23位来自伦敦不同地方的人被通知参加会议，因为事先没有进行适当的计划，会议流产了。

由此可见，一个人浪费其他同事时间的可能性，甚至比浪费自己时间的可能性更大。

需要指出的最后一点是，有时管理人员承担的活动量可能太多了，但是，他们不可能同时处理每一件事。

因此，对必须做的事、以及按什么顺序来做作出精心评价，有助于经理们处理更多的事务，而如果一个人没有对整体局面作过明确打算，就一头扎入事务堆中处理手边的第一件事，将做不了多少事。