商务交接仪式（第1页）

商务交接仪式

交接仪式是指施工单位或承包单位将已经建设好的工程项目，已完成的承担任务，如厂房、商厦、机器组装、车船制造等等，经验收达标合格后正式移交给使用单位时所举行的庆祝典礼。

举行交接仪式，即是对商务伙伴们以往进行的成功合作的庆祝，也是对关心、支持和帮助他们的社会各界表示感谢，又是施工单位和接收单位巧妙利用交接机会，为提高各自的知名度而举行的一种公关宣传活动。

交接仪式必须在工程完工、任务完成并经验收合格之后举行。

仪式的准备主要包括会场的布置、有关人员的邀请与接待等。

交接仪式的会场一般选择在工程项目的现场或货物移交的方便地带，也可在其他场所举行。

不管仪式场地选择在何处举行，作为东道主或交付者一方，均应事先指令专人或组织临时的专门班子，具体布置会场。

会场布置既不能铺张浪费，过分华丽，也不能太草率简陋，过于一般，应当善于以适当的形式，渲染、营造一种热烈、隆重和喜庆的气氛。

会场正中应悬挂“××工程交接仪式”

或“热烈庆祝××装配线正式建成使用”

的巨型横幅。

在会场的入口处或主席台前，可插置或悬挂一定数量的彩旗。

会场上空可牵放带有庆贺标语的彩色大型气球，会场两侧可依次摆放来宾赠送的花篮。

出席交接仪式人员的邀请，通常应由仪式的东道主并会同接收单位协商确定。

交接仪式的出席人员原则上应包括：施工或承包单位的有关人员、接收单位的有关人员、上级有关主管部门的负责人及其代表、当地政府的负责人、协作单位的代表、质量检验人员及公证人员、新闻记者等。

在仪式举行之前，交接双方的负责人应提前到达会场，并在门口恭迎来宾们的光临，并指定专人进行迎送、接待、引导、陪同等礼仪应酬工作。

交接仪式的程序大体有：

主持人请有关负责人到主席台就座，并宣布交接仪式开始，全体与会者鼓掌祝贺；

由交付方与交接方正式交换有关工程项目、产品质量的验收文件，并由乐队奏乐或

播放节奏明快的乐曲，营造一种热烈隆重的庆典气氛；

交接双方代表和来宾代表致词；

主持人宣布交接仪式结束。

交接仪式在时间上贵短忌长，以不超过1小时为宜。

交接

仪式结束后，应邀请各方来宾参观有关的工程项目或试制过程。

参观之后，还应为各方来宾安排一些文化娱乐活动助兴。