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打电话的礼节
打电话应选择适当时间。
给某人家里打电话,要避开上午九点前、晚上九点或十点以后,以及晚饭(包括准备)时间。
有的国家、地区不同,晚饭时间也不尽相同,应遵照当地习惯,适时行事。
而往办公室打电话,则最好避开临近下班的时间。
因为,这个时间打电话,如果对方需要调查一番方能答复,或是对方急于下班的话,很可能得不到令人满意的回答。
打电话者首先应自报姓名,这是电话礼节中最基本的常识。
询问对方是否方便之后,再开始交谈。
对方接电话后,打电话者应先询问一下“我想跟您谈×分钟,可以吗?”
等等。
电话内容要简单、明了。
可以事先将通话要旨归纳几条抄录在便条上,供打电话时使用。
若由于某种原因导致电话中断,要由打电话人重新挂拨。
如果是给不曾会过面的人打电话,最好在可能的情况下先发一封信,说明电话的中心内容。
特别是请求对方帮助了解某件事情并等候答复时,要留给对方充足的时间,写信实现联系是个好办法。
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