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接听电话的要点——避免杂音,尽量使用敬语
(1)在接听电话的时候,可以不断地重复来电者的姓名,如:“小伟……”
、“张明……”
这样不仅展示了对来电者的尊重,同时也表示出对来电人员的极度关注。
然后,再说声“再见”
,让电话在愉快的氛围当中结束。
(2)尽量使用电话敬语。
在和对方通电话的时候,使用敬语是基本的电话礼仪,也是职业化电话接听的基本要求。
(3)接电话的时候,最好不要总是说“喂”
、“谁”
,以免给对方造成不好的印象。
尤其是在听见对方声音的时候,总是“喂,喂喂”
,甚至喊个不停,显得心情急躁,不耐烦。
你可以说“您好”
,如果仍然没有反应的话,你可以说:“我听不到您的声音,我挂机了。”
(4)避免多余的声音。
最好不要出现不必要的动作,以免产生的声音引起对方不必要的猜测,同时还会让对方以为你没有用心听电话。
(5)否定性和绝对性的词语尽量少用。
打电话时,对方对你的印象主要表现在你的言辞上。
所以,在电话交谈当中,尽量不要使用否定的或绝对性的词语,否则容易让对方感到反感。
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