2校园礼仪文书的重要意义（第1页）

2．校园礼仪文书的重要意义

（1）校园礼仪文书的写作目的具有实用性。

校园礼仪文书较多地用于同学们日常交际、应酬，既可以处理私事，也可以涉及公务。

礼仪文书主要以实用为目的，如书信、启事、电报稿等，有直接的应用性。

如：写启事就应突出“启”

的目的，把所启之事说明，让大家知道此事该不该自己办以及怎样去办。

所以，礼仪文书的写作者必须注意：只要有用就可以写，而且只有有用才能够写。

在写作时应注重每一种礼仪文书的不同用处，即使同一类别，也应明确其中的细微差别，比如写书信，在称谓、敬语上应根据不同的目的与要求而有的放矢，切忌张冠李戴。

（2）礼仪文书的写作内容具有针对性。

由于目的实用，必然要求内容为其服务。

礼仪文书写作时要有明确的对象，要注意对象的性别、年龄、身份、爱好、班级等，如对书信、柬帖、题词等，一定要弄清所写给的对象的详细情形，甚至于情感、打算及喜好。

只有有针对性地进行写作，才能使内容名副其实，写得恰到好处，贴切、确切、亲切、关切，并适当运用语气，像题词还要注重音韵节律，从而使整体内容达到谐调一致，烘衬文内主旨与直接目的。

（3）礼仪文书的体式约定俗成。

一般说来，礼仪文书虽不如公文那样有严格的体式规定，但在漫长的写作实践中逐渐形成了一套基本的定式、体式与款式，各种礼仪文种都有自身的规范化体式。

由于这些规范，我们在写作时已把它当成基本的定式。

如书信先要有问候，后要有祝愿语；每一种基本体式，都是社会约定俗成的，一般就应以社会的变动与否为转移，在写作时既不能太随便，也不应墨守成规；既要熟识各种规范陈式，又要跟上时代步伐，适当地推陈出新。

（4）礼仪文书的书写形式具有文化色彩。

礼仪文书既讲究礼仪内容，同时也要能体现出它的文化内涵。

书写时不仅在文辞上，而且在书法款式、用笔用墨、书写印刷材料上要很有文化意蕴。

措辞要符合对象、场景、时令及情谊深浅等；书写款式要大方、自然、得体；用纸用料、笔墨颜色也很有讲究，既美观又符合实际效用，并能从中体现出有关交际中的礼节、礼貌要求。