四会计凭证的传递和保管（第1页）

四、会计凭证的传递和保管

□会计凭证的传递会计凭证的传递，是指各种会计凭证从填制、取得到归档保管为止的全部过程，即在企业、事业和行政单位内部有关人员和部门之间传送、交接的过程。

要规定各种凭证的填写、传送单位与凭证份数，规定会计凭证传递的程序、移交的时间和接受与保管的有关部门。

这样可以使会计凭证及时、顺利地送达会计部门，进行加工处理，还可以明确各部门之间的经济关系和各自的责任，起到互相督促的作用。

会计凭证传递的组织工作有以下几个方面内容：（1）确定会计凭证的传递路线与环节。

在确定传递路线与环节时，既要考虑经济业务的需要，又要考虑到工作效率。

（2）确定会计凭证在每个环节的停留时间。

会计凭证在各环节的停留时间要根据具体需要，又要考虑到工作效率。

（3）制定和严格执行交接签收制度。

为保证会计凭证在传递过程中的完整无损，应该制定完善的交接签收制度并严格执行。

□会计凭证的保管会计凭证是重要的会计档案和经济资料，每个单位都要建立保管制度，妥善保管。

对各种会计凭证要分门别类、按照编号顺序整理，装订成册。

封面上要注明会计凭证的名称、起讫号、时间以及有关人员的签章。

要妥善保管好会计凭证，在保管期间会计凭证不得外借，对超过所规定期限（一般是15年）的会计凭证，要严格依照有关程序销毁。

需永久保留的有关会计凭证，不能销毁。