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从细节开始

简化工作要从我们工作中的一些细节方面入手。

例如可以通过有效利用办公用具达到简化工作的目的。

1．有效利用名片简化人际管理

名片不只是记载姓名电话的纸片而已，善用数字科技，有助于你日后的整理与搜寻，这是建构人脉网不可或缺的基本方法。

你可以这样开始：接到一张新名片后，马上在名片记下“小抄”

充当备忘录，内容包括：会面的日期与地点、在何种场合下碰面、会谈的主题与要点、由何人介绍认识，以及双方约定的后续接触事项。

2．合理利用记事本

在记事本里，分作以下4项来登记：常用电话号码、待办杂务、待写文件、待办事项。

事情办好之后，就可以用笔把它划掉。

如果不想弄得太复杂，记事本还可用颜色来增进效率。

如用红笔显示紧急事物，黑笔代表一般的事。

依需要选择不同颜色，标出事情的优先顺序和重要程度，可避免事到临头一团糟。

颜色比较直观，这一点，比文字的效果好，简单明了。

3．做好环境管理

一个人的工作次序与他所处的工作环境有很大的关系。

办公桌整理得有条不紊，就避免了混乱，时间就不会在找这找那中浪费掉。

加拿大知名企业家保罗·威克多说：“一个办公桌上堆满很多种文件的人。

如果能把他的桌子清理一下。

留下手边急于处理的一些，就会发现他工作起来将更容易，也更实在。

我称之为家务料理，这是提高效率的第一步。”

的确，办公环境的杂乱常常会让一个人在烦躁中度过效率低下的一天。

无论你是一个高层领导，还是一名普通的员工，如果不注重收拾自己的办公环境，都可能在找东西上都浪费了很多时间。

“物有其位”

，对于高效能人士来说，的确是一项十分有益的习惯。

即使你现在正在做一个项目，那也要在每次下班后把文件档案整理好，将目前不需要的各种书籍、文件夹、笔记和其他各类材料收到柜子里放好，为第二天继续工作做好准备。

这样，你在第二天到办公室时会发现一切都井然有序，心情好，自然工作效率高。