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办事要分清轻重缓急

我们要立马做的事就是最重要最紧急的事，来不得任何拖延。

做完了一件事后又可依此方法对下面的事进行分类。

那么我们依据什么来分清轻重缓急，设定优先顺序呢？

成功人士都是以分清主次的办法来统筹时间，把时间用在最有“生产力”

的地方。

面对每天大大小小、纷繁复杂的事情，如何分清主次，把时间用在最有生产力的地方，有三个判断标准：

?穴１?雪我必须做什么?芽

这有两层意思：是否必须做，是否必须由我做。

非做不可，但并非一定要你亲自做的事情，可以委派别人去做，自己只负责督促。

?穴２?雪什么能给我最高回报?芽

应该用８０％的时间做能带来最高回报的事情，而用２０％的时间做其他事情。

（巴莱托定律）

所谓“最高回报”

的事情，即是符合“目标要求”

或自己会比别人干得更高效的事情。

前些年，日本大多数企业家还把下班后加班加点的人视为最好的员工，如今却不一定了。

他们认为一个员工靠加班加点来完成工作，说明他很可能不具备在规定时间内完成任务的能力，工作效率低下。

社会只承认有效劳动。

因此，勤奋＝效率＝成绩／时间

勤奋已经不是时间长的代名词，勤奋是最少的时间内完成最多的目标。

?穴３?雪什么能给我最大的满足感?芽

最高回报的事情，并非都能给自己最大的满足感，均衡才有和谐满足。

因此，无论你地位如何，总需要分配时间于令人满足和快乐的事情，惟如此，工作才是有趣的，并易保持工作的热情。

通过以上“三层过滤”

，事情的轻重缓急很清楚了，然后，以重要性优先排序（注意，人们总有不按重要性顺序办事的倾向），并坚持按这个原则去做，你将会发现，再没有其他办法比按重要性办事更能有效利用时间了。

练习分清事情的轻重缓急，逐步学习安排整块与零散时间。

不要避重就轻。

事情肯定会有轻重缓急，先集中时间，把最重要的先完成，不重要的拖拉了自己也不后怕。

利用好零散的时间做事，可以不知不觉中完成繁琐的杂务。

这一步最重要的是不要怕做难做的事。