9 学会将你要办的事情分类（第1页）

9学会将你要办的事情分类

有时做事，我们会发现事情多如牛毛，过去的事情和现在的事情都挤在了一块。

一闭上眼睛，脑海就浮现出这件或那件事，数也数不过来。

有人会丢掉一些事不做算了，有人会让一些事草草了结，和没做差不多。

有人会加班加点，被时间挤破头，筋疲力尽地一件件做完这些事。

怎么会这样？我们到哪儿去找时间来做？怎么才能把事情都做好，并且是禀着要做就做最好的原则？要解决这个问题，我们需要统筹规划时间和精力。

把所有工作划分成“事务型”

和“思考型”

两类，分别对待：

所有的工作无非两类：“事务型”

的工作不需要你动脑筋，可以按照所熟悉的流程一路做下去，并且不怕干扰和中断；“思考型”

的工作则必须你集中精力，一气呵成。

对于“事务型”

的工作，你可以按照计划在任何情况下顺序处理；而对于“思考型”

的工作，你必须谨慎地安排时间，在集中而不被干扰的情况下去进行。

对于“思考型”

的工作，最好的办法不是匆忙地去做，而是先在日常工作和生活中不停地去想：吃饭时想，睡不着觉的时候想，在路上想，上WC的时候想。

当你的思考累积到一定时间后，再安排时间集中去做，你会发现，成果会如泉水一般，不用费力，就会自动地汩汩而来，你要做的无非是记录和整理它们而已！

这样来进行分类，我们就可以把零碎的时间利用起来。

在零碎的时间里做事不会让你产生任何烦恼，并且专心做好一些更重要的事情。

你每天都需要做一些日常工作，以和别人保持必要的接触，或者保持一个良好的工作环境。

这些工作包括查看电子邮件，和同事或上级的交流，浏览你必须访问的BBS，打扫卫生等等；这些常规的工作杂乱而琐碎，如果你不小心对待，它们可能随时都会跳出来骚扰你，使你无法专心致志地完成别的任务，或者会由于你的疏忽带来不可估量的损失。

处理这些日常工作的最佳方法是定时完成：在每天预定好的时间里处理这些事情，可以是一次也可以是两次，并且一般都安排在上午或下午工作开始的时候，而在其他时候，根本不要去想它！

除非有什么特殊原因（例如你在等待某个人发来的紧急邮件），否则，强迫自己在预定时刻之外不要查看邮箱，不要浏览BBS，不要去找领导汇报工作，这样，处理这些事务的效率才会提高，并且不会给你的其他主要工作带来困扰。