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充分利用“告一段落”

作为管理和培养工作前提条件的“动机诱导”

，尽管要涉及很多应注意的事项，然而其中最不可忽视的却是，当工作告一段落时，如何充分利用好新的工作还未开始之前的时间。

伴随着脑力劳动的增加，计划工作也在大幅度增长。

一般来说，从长期性的开发研究工作，到生产技术、设计项目或改革各部门的人事制度等等，这些都属于计划性的非日常事务。

但凡涉及计划性工作，往往就会需要我们在短时期内，临时抽调人手组织起来共同研究某个特定课题，有了结果后便转入下个计划。

这些都是会严重左右企业未来发展方向，影响企业绩效的重要活动。

此外，还有各种按照惯例举行的仪式，或比赛活动，也都属于多人共同参与的计划工作。

每当完成一项计划时，一定要召开总结会，或交流成功的经验，或提示下次再进行时应该注意的问题。

与下属共同庆贺成功，实施激励，这是绝对不可以等闲视之的一项重要工作。

这样做不仅是为了把下次工作搞得更加出色，而且也是藉由通过相互交流，进一步强化下属成员同甘共苦的一体感；而且成功的喜悦会进一步增强工作信心，转化成新的工作动力。

不仅计划工作应该如此，而且生产、经营之类的工作也应该这么做。

每当工作告一段落时，定期的相互交流就显得格外重要。

这样做不仅可以避免那种例行公事、千篇一律的习惯做法，而且可以以此作为鼓舞士气和以新的干劲向下个目标挑战的契机。

这对任何一位领导而言均是一次难得的机会，应该充分运用好。

不但要对小组计划辅以动机，对下属个人的工作也须如此。

比如，当你委托一名下属去从事某项工作时，或在他向未曾尝试过的工作发起挑战告一段落时，你都一定要和该下属单独地交谈一次，该表扬的一定要表扬，以增强其迎接下一个挑战的信心。

人一旦丧失了信心，就会陷入被动，而有了信心则会变得积极主动。

究其原因，是因为人凭自己的判断往往产生不了信心，经由别人的认可——特别是领导表扬，才会产生信心。

要使下属充满信心，你就应该充分利用好一项工作刚刚结束、下属们刚要喘口气的时候——这个时机很关键。

因为这时，只有这时，才能让你同下属共同分享成就感——完成一项工作时的满足感，从而进一步加强你同下属之间业已建立起来的信赖关系。