把企业钱袋缝紧（第2页）

把企业钱袋缝紧

在会计部门兼差的卡洛莲发现“阿姆斯壮机器工厂”

的自来水和污水帐单有点问题。

因为费用高得离谱，以前是一季900美元，现在是3400美元。

核对过并确定水费并没有上涨后，卡洛莲将这件事报告给主管哈瑞特，再由他打电话向市政府询问。

结果得到的答复是帐单无误。

市府人员还提醒了哈瑞特这项费用的计算法。

因为市政府认为流进公司的自来水会再由污水管排出，所以提高了自来水费来涵盖污水处理的费用。

但是卡洛莲和哈瑞特指出，市府疏忽了一件事。

几年以前，我们曾经证明我们的自动洒水系统和热处理部门用过的水并不是由污水管排出，而是收回来经过再生处理的。

以前，市府为了证明这件事，甚至还在洒水系统上和热处理部门里装上水表。

但是照水单上来看，市府已经有好一阵子以错误方式的来计算帐单了。

我们还发现自1985年起，我们总共被超收了18867美元。

后来市府偿还了我们这笔钱。

不管你怎么做，都免不了会有浪费。

我们最多只能将浪费减到最小。

故事启示录

●纠正1000件小事比纠正一件大事好。

1000乘以18867美元是18867000美元。

有什么大事能让你省这么多钱？

●把钱袋缝紧。

阿姆斯壮因为愈做愈大，很容易让人觉得我们钱花不完。

员工也许觉得在小事上花一点钱没什么关系，譬如“用快递送件吧！

不过12块美元而已，阿姆斯壮忖得起的。”

不要以为一间公司不会因此而发生财务困难。

在你用快递送件以前，建议你打个电话确定对方是不是有人在。

●不必发奖金给替你省饯的员工。

这里首先要提出的是，出主意省钱是员工的职责所在。

其次，你如何决定把奖金给谁呢？给替公司省下超过1000美元的人，还是5000美元的人？要给多少？而且不管你怎么做，都会有人嫉妒。

（为什么他的主意有奖金可拿，我的没有？）我们恭贺赞美他们的优异表现，并且也让他们知道他们所做的事正是我们拔擢员工的依据。