Word任如何转换为PPT文稿（第1页）

Word任如何转换为PPT文稿

我们通常用Word来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、打印好的材料，做成PowerPoint演示文稿，以供演示、讲座使用。

如果在PowerPoint中重新录入，既麻烦又浪费时间。

如果在两者之间，通过一块块地复制、粘贴，一张张地制成幻灯片，也比较费事。

其实，我们可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。

首先，打开Word文档，全部选中，执行“复制”

命令。

然后，启动PowerPoint，如果是Word2002版，选择“普通”

视图，单击“大纲”

标签。

如果没有“大纲”

和“幻灯片”

选项卡，显示的方法是在“视图”

菜单上，单击“普通（恢复窗格）”

或在窗口的左下角，单击［普通视图（恢复窗格）］按钮；如果是Word972000版，可直接选择“大纲”

视图，将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”

命令，则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。

接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等；然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片；如果需要插入空行，按［Shift+Enter］。

经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作。

最后，还可以使用“大纲”

工具栏，利用“升级”

、“降级”

、“上移”

、“下移”

等按钮进一步进行调整。

反之，如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档，同样可以利用“大纲”

视图快速完成。

方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处，按［BackSpace］（退格键），重复多次，将所有的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、粘贴到Word中即可。