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怎样提高主持会议的口才

主持会议是正常工作的基础，而主持会议则需要一定的口才。

作为领导者，你要通过下列努力来不断地提高自己的口才。

先准备好会议的主题

应先整理好会议的主题，弄清楚要会议的内容。

同时有几个问题时，应把问题主次分清，预先整理好。

但往往几个问题是有内在联系的，不是孤立存在的，在商量的同时，应把有联系的问题考虑进去。

报告要具有书面语的特点

报告一般备有讲话稿，尤其是重要报告，其稿往往经过反复修改。

它要求讲稿语句通顺，合乎语法，讲话人要善于临场表达，如语音准确，语言轻重适当，停顿合理……

内容要重要而有权威性

领导人一般是代表组织讲话，报告的内容重要，影响深远，往往成为听者行为的规范和认识事物的指南，因此具有权威性。

讲话方式要严肃

在庄重的场合，面对众多的听众，讲述重要的内容，报告人必须抓住中心，严肃地阐解，不允许海阔天空地闲扯，也不允许随意添加内容，更不允许妄加解释或插入一些不应有的笑料。

掌握所知的事实

掌握事实，对问题的解决有很大帮助。

只有掌握了事实，才能对问题有综合的判断，对各项事实间的相互关系了如指掌。

对提出解决问题的具体策略加以分析，任何方案都可以提出，因为这样往往能启发出更好的方案，集思广益，能对问题作出更完美的结论。

要缩小听、讲之间的“距离感”

由于听众人多，场面大，人员情况复杂，再加上报告人与听众所处的位置有如上如下之分，双方处在不同的情境中，存在着“距离感”

。

报告的内容，报告人的声音、姿态应尽量缩短这种距离，提高听众的情绪。

要仔细聆听别人的意见和指示

当意见不同时，仔细听取理由；不能完全理解时，不可提出相反的论调或进行辩驳，要有一种协商的态度，以便彼此找出妥善解决问题的办法。

必要时，可设法延长时间，绝对不要被迫作草率的声明和决定。

时机的选择也是很重要的

选择空档时间较佳，避开大家疲劳的时间。

事情得到解决后，不管收到什么样的效果，都应立即通报，这可建立起相互信赖的关系。