处理回扣及办公室物品丢失的两条戒律（第1页）

处理回扣及办公室物品丢失的两条戒律

戒律1

把收取回扣或收受贿赂看作员工的偷窃

如何避免

正如前面所提到的，回扣往往很难察觉，且经常不以钱的方式给。

但是有一件事是确定的，如果一个或更多的人收受了回扣，那么这就意味着，至少得不到与你支付相匹配的质量。

回扣往往俩自于想与你进行交易的卖主，回扣代表着卖主给予处于采购职位的员工的贿赂。

回扣可能来自于：

打印公司

办公供应公司

旅行社

年会及商业展示会经理

贩卖机器设备的工作者

办公室清洁服务公司

许多公司发现了一个制止回扣的有效办法，那就是与多于一个的卖主进行特殊的服务交易。

对于给出每一个订单，你都会有至少三个竞争中标者。

密切注意那些对卖主变得“亲切、友善”

的员工。

在公平竞争的基础上，尽量更换卖主。

建立明晰确定的买卖程序以鉴定核对发票。

仔细检查卖主的帐单。

有时候，你可能会当场发现能够暗示出你办公室的某人正在进行类似交易的迹象标记，经常检查卖主的介绍信，你可能会发现他们正以其他公司的名义给员工以回扣。

阻止卖主给本公司员工以假期礼物或回赠。

你会想建立一个公司政策，限制员工以任何理由从任何卖主手中收取礼物或馈赠。

戒律2

忽视办公用品及材料的小小损失

如何避免

当员工们偷偷拿走一些办公用品时，记住大多数员工是不会把常带一些办公用品看做是犯法的，比如一支钢笔，一支铅笔，夹纸的夹子，透明胶带、计算器、电力订书机或者磁盘盒，尤其是如果自己办公桌上也没有了呢？毕竟，无论大小无论是否注意到了，他就是丢了。

当再增加被经常带走的物品的数量以及人们正在使用着的物品的数量，重新置备这些物品其花费也是不小的，许多公司给员工准备锁头以保护员工的财产。

然而这些锁也可用来贮藏盗取公司的财产。

基于这个原因，现在许多公司在锁之前放一透明玻璃以使得外面可以看到里面的东西。

定期地检查置备办公用品的帐单，看一看那次商品费用比应该的费用高，告诉员工，花在置备丢失物品上的或置备办公用品上的每一美元都是钱，这儿多花一美元，分配在工资、津贴、改善工作条件、公司伙食，以及员工其他福利上的钱就少一美元，将这些作为公司的政策的一部分讲给所有的员工听。